Tüzük
HOLLANDA BATI TRAKYA TÜRK KÜLTÜR VE DAYANIŞMA DERNEĞİ
T Ü Z Ü K
ÜNVAN VE MERKEZ
Madde 1.
1. Derneğin ünvanı: Hollanda Batı Trakya Türk Kültür ve Dayanışma Derneği’dir
2. Derneğin merkezi Rotterdam’da bulunmaktadır.
AMAÇ
Madde 2.
1. Derneğin amacı:
- Hollanda’da yaşayan Batı Trakya’lı Müslüman Türk Azınlığı’nın Hollanda’ya uyumlarını teşvik etmek;
(Yunanistan Batı Trakya’dan Hollanda’ya gelen Müslüman Türk azınlık mensuplarına,Hollanda’nın tarihini-kültürünü ve sosyal toplum yapısını tanıtmaya çalışmak,Hollanda’ya uyumlarına yardımcı olmak.)
- Batı Trakya’lı Türklerin arasındaki dayanışmayı teşvik etmek;
(Batı Trakya Türkleri arasında dayanışmayı sağlamaya çalışmak.Bu çerçevede çeşitli kültürel faaliyetler ve organizasyonlar düzenlemek.)
- Hollandalıların ve Hollanda’da yaşayan yabancıların birlikte yaşamalarını kolaylaştırmak için uyumu teşvik etmek;
(Milletler arası uzlaşma düşüncesini empoze etmeye çalışmak.Bu bağlamda Hollanda ve yabancı uyruklu vatandaşların birlikte yaşamalarını kolaylaştıracak çalışmalarda da bulunmak.Bunun için tüm Hollanda vatandaşlarının ve Hollanda’da bulunan diğer ülkelerin vatandaşlarının da katılabileceği etkinlikler organize etmeye çalışmak.)
- Hollanda toplumunu Batı Trakya Türk Azınlığı’nın milli ve dini kültürü, tarihi, sosyal ve ekonomik yapısı konusunda bilgilendirmek;
(Batı Trakya Türk azınlığının milli ve dini kültürlerini,tarihini,sosyal ve ekonomik yapısını Hollanda toplumuna tanıtmaya çalışmak.)
ve yukarıda belirtilenlerle ilgili veya bunlara yararlı olan herşey yapmaktır.
2. Dernek üyelerine kâr dağıtamaz.
ÜYELER VE DERNEĞE KABUL ŞARTLARI
Madde 3.
1. Derneğin yalnızca tabii üyeleri vardır.
2. Tabii üyeler:
Onsekizinci yaşını doldurmuş ve Yönetim Kurulu tarafından üye olarak kabul edilmiş olan
- Batı Trakya asıllı tüzelkişi olan Türkler; ve/veya
- bu kişilerin eşleridir.
3. Genel Kurul icabında Yönetim Kurulu tarafından üyeliği reddedilen bir kişinin üyeliğini kabul edebilir.
4. Üyelik ve üyeliğin içerdiği sınırlı haklar kişiseldir ve bu nedenle devredilemez veya transfer edilemez.
ÜYELER VE DERNEĞE KABUL ŞARTLARI
(İç Tüzük Madde 1.)
a)Asil üyelik başvurusunda bulunan kişi üyelik formunu doldurup imzalayarak yönetim kuruluna müracaat eder.
b)Derneğe asil üye olmak isteyenler,dernek tüzüğünün hükümlerine uymayı kabul ederler.
c)Üyelik başvurusunun kabulü için,yönetim kurulunun salt çoğunluğunun onayı gerekmektedir.
d)Yönetim kurulu,müracaatta bulunan kişinin üyelik talebini en geç bir ay içerisinde karara bağlar.
e)Yönetim kurulu tarafından üyeliği kabul edilmeyen kişinin,derneğin yapacağı ilk genel kurul toplantısına yazılı olarak başvurma hakkı vardır.
f)Her üye genel kurul tarafından tespit edilen aidatı ödemek mecburiyetindedir.
ÜYELERİN GÖREVLERİ
(İç Tüzük Madde 2.)
a)Üyeler aidatlarını muntazam olarak ödemek,
b)Yönetmenlik maddelerine ve genel kurul kararlarına uymak,
c)Derneğin şeref ve haysiyetini korumak mecburiyetindedirler.
ÜYELİĞİN SONA ERMESİ
Madde 4:
1. Aşağıda belirtilen durumlarda üyelik sona erer:
a) üyenin vefatı
b) üyeliğin üye tarafından iptali
c) üyeliğin dernek tarafından iptali
d) üyenin ihracı
2. Üyeliğin bir üye tarafından iptali ancak mali yılın sonunda, yalnızca yazılı olarak ve dört haftalık bir ihbar süresini uygulayarak gerçekleşebilir. İptalin vaktinde yapılmadığı takdirde üyelik ondan sonraki mali yılın sonuna kadar devam eder.
a) üyeden üyeliğinin devam etmesi makul olarak istenemeyeceği bir durumda üyelik derhal sona erer;
b) üyenin üyelerin haklarını sınırlandıran ya da görevlerini ağırlaştıran bir kararı öğrenmesi ya da kendisine bildirilmesinden sonra üyelik bir ay içinde sona erebilir; ve/veya
c) üyeye derneğin başka bir hukuki şekil alacağı, birleşeceği veya bölüneceğine dair bir kararın bildirilmesinden sonra üyelik bir ay içinde sona erebilir.
ÜYELİĞİN BİR ÜYE TARAFINDAN İPTALİ
(İç Tüzük Madde 3.)
4.Maddenin 2.fıkrasında zikredilenlerin dışında,üyenin önemli ve geçerli bir sebep belirterek,üyeliğin iptali için yazılı olarak yönetim kuruluna başvurması ve yönetim kurulunun salt çoğunluğunun üyenin başvurusundaki gerekçeli sebebi kabul etmesi neticesinde üyelik sona erer.Yönetim kurulunun,bu konuda vermiş olduğu kararı,yazılı olarak bir ay içerisinde ilgili üyeye bildirmesi gerekir.
3. Üye aşağıda belirtilen durumlarda üyeliğini iptal edemez ve kendisi hakkında verilen bir kararın uygulanmasını önleyemez: üyenin parasal yükümlülüklerinin ağırlaştırılması ya da bu tüzükte yazılı olan veya ona dayanarak kendisine yüklenen yükümlülüklerin ya da bu tüzükte yazılı olan veya ona dayanarak kendisine tanınmış olan hakların ağırlaştırılmasına dair bir kararın öğrenmesi veya bilgisine gelmesi.
4. Üyeliğin dernek tarafından iptali de yalnızca mali yılın sonunda olabilir. İptal Yönetim Kurulu tarafından yazılı olarak ve dört haftalık bir ihbar süresini uygulayarak yapılır. Dernek tarafından üyeliğin iptali sadece yasalarda öngörülen bazı durumlarda olur. Bu maddenin 2. fıkrasında yazılı olanlar aynen geçerlidir.
5. a) Bir üyenin üyelikten ihraç edilmesi yalnızca o üyenin derneğin tüzüğünü, yönetmeliğini veya kararlarını ihlal etmesi ya da bunlara uygun hareket etmemesi durumunda mümkündür: örneğin üyenin hatırlatma gönderilmesine rağmen yıllık aidatını hiç ödememesi ya da geç ödemesi ya da derneğe makul olmayan bir şekilde zarar vermesi.
b) İhraç kararı Yönetim Kurulu tarafından en kısa zamanda yazılı olarak ilgili üyeye, nedenlerini de belirterek bildirilir. İlgili üyenin yazılı bildirinin alınmasından sonra bir ay içinde Genel Kurulda bu karara itiraz etmeye hakkı vardır. Ancak ilgili üye bu ay içinde ve itiraz müddeti süresince geçici olarak üyelikten men edilir.
6. Üyeliğin yıl içinde son bulduğu takdirde ilgili üye yine yıllık aidatının tamamını ödemeye mecburdur.
ÜYELİĞİ YIL İÇİNDE SONA ERENLERİN AİDAT ÖDEMELERİ
(İç Tüzük Madde 4.)
a)4.Maddenin 6.fıkrası,üyeliği ihraç kararı ile sona eren üye için geçerlidir.
b)İç tüzüğün 3.Maddesinin uygulanması durumunda 4.maddenin 6.fıkrası geçerli değildir.
GEÇİCİ OLARAK ÜYELİKTEN MEN
Madde 5:
1. Yönetim Kurulu derneğin tüzüğünü, yönetmeliğini ya da kararlarını ihlal eden ya da bunlara uymayan, ya da derneğe makul olmayan bir şekilde zarar veren bir üyeyi üyelikten en çok üç ay men edebilir ve bu men süresini bir kereye
mahsus en çok üç ayla uzatabilir. Yönetim Kurulu bu kararı ilgili üyeye en kısa zamanda yazılı olarak ve nedenlerini de belirterek, bildirir. İlgili üye kararın bildirilmesinden itibaren bir ay içinde Genel Kurulda itiraz edebilir.
2. Üyelikten geçici olarak men edilen üye aynı zamanda derneğin bir organında görevli ise o görevden de geçici olarak men edilir.
GEÇİCİ OLARAK ÜYELİKTEN MEN
(İç Tüzük Madde 5.)
Geçici olarak üyelikten men edilen bir üye,üyelikten men edildiği süre zarfında derneğin düzenlediği her türlü çalışmaya katılma hakkını da kaybeder.Üye bu dönemde,üyelik aidatını ödemek mecburiyetindedir.
GEÇİCİ OLARAK ÜYELİKTEN MEN VE ÜYELİKTEN İHRAÇ
(İç Tüzük Madde 6.)
4.Maddenin 5.fıkrasının a) ve b) maddelerinin ve 5.Maddenin uygulanma şekli aşağıda açıklandığı gibidir;
a)Böyle bir durumda,yönetim kurulunun önerisi üzerine,denetim ve onur kurulu başkanın çağrısı ile toplanır.
b)Dernek üyeleride suç unsuru teşkil edebilecek bir durumla karşılaştıklarında bunu yönetim kurulu aracılığı ile denetim ve onur kuruluna yansıtabilirler.
c)Denetim ve onur kurulu,hakkında yanlış davranışlar içerisinde bulunduğu iddia edilen üye ile ilgili idari araştırma yapar,o kişiyi dinler.Gerekli görüldüğünde üye ile ilgili aşağıdaki yaptırımları uygulayabilir;
• Uyarı
• Geçici olarak üyelikten men
• Üyelikten ihraç
d)Denetim ve onur kurulu,yapmış olduğu değerlendirmeler sonucunda vermiş olduğu kararı,yazılı olarak yönetim kuruluna sunar.Yönetim kurulu,denetim ve onur kurulunun üye hakkında vermiş olduğu karar çerçevesinde 4.Maddenin 5.fıkrasının b) maddesini,6.fıkrasını veya 5.Maddeyi uygular.
e)Herhangi bir nedenle üyeliği sona eren bir kişi derneğe karşı olan hertürlü kanuni hakkını kaybeder.Üyeliğin sona ermesiyle birlikte ilgilinin dernekteki tüm hakları kaldırılır.
f)Herhangi bir nedenle üyeliği sona eren veya üyelikten ihraç edilen bir kişi,üyeliğin sona erdiği tarihe kadar derneğe yapmış olduğu bağış ve aidatları geri alamaz.
g)Herhangi bir nedenle üyeliğin sona ermiş olması derneğe olan birikmiş borçları sona erdirmez.
BAĞIŞÇILAR
Madde 6:
1. Bağışçılar Yönetim Kurulu tarafından bu vasıfla derneğe kabul edilmiş,bir kereye mahsus ya da belirli zamanlarda derneğe nasıl kullanılacağı Yönetim Kurulu tarafından tesbit edilen ve bu kararda değişiklik yapabilen parasal katkıda bulunan kişilerdir. Yönetim Kurulu kendisinin belirlediği bağışçılar kategorisine göre bağışçıların katkılarını değişik meblağlar olarak tesbit edebilir.
2. Yönetim Kurulu bağışçılık durumunu istediği zaman yazılı olarak iptal edebilir.
3. Yönetim Kurulu bağışçılara bazı hakları tanıyabilir.
FAHRİ ÜYELER
(İç Tüzük Madde 7.)
a)Derneğin amaçlarına ters düşmeyen ,maddi ve manevi yardımları dokunan her fert derneğe fahri üye olabilir.
b)Derneğe,fahri üyelik için müracaat eden kişilerden asil üyelik müracaatı için gerekli olan şartlar aranmaz.
c)Fahri üyelik başvurusunda bulunan kişi fahri üyelik formunu doldurup imzalayarak yönetim kuruluna müracaat eder.
d)Fahri üyeler,kaydıyla ve belirli bir aidat ödemeye mecbur tutulmazlar.Her fahri üye derneğe bağışta bulunabilir.
e)Yönetim Kurulu fahri üyeliği istediği zaman yazılı olarak iptal edebilir.
f)Yönetim Kurulu fahri üyelere bazı hakları tanıyabilir.
g)Fahri üyeler yönetim kuruluna yazılı bir beyanat göndermek suretiyle fahri üyelikten ayrılabilirler.
PARASAL OLANAKLAR
Madde 7:
Derneğin parasal olanakları üyelerin yıllık aidatı, bağışçıların katkıları, muhtemel giriş ücretleri, ödenekler, miraslar, hibeler ve diğer gelirlerden ibarettir.
AİDATLAR
(İç Tüzük Madde 8.)
a)Üyelik aidatının tesbiti Genel Kurul toplantısında yapılır.
b)Eşlerden ikisi de üye olduğu takdirde,bir üyelik aidatı alınır.
c)Her üye senelik olağan genel kurulun tespit etmiş olduğu aidati ödemekle yükümlüdür.Ödemediği takdirde gerekli yaptırımlar uygulanır.
d)Üyenin yazılı olarak gerekçeli bir mazeret bildirmesi durumunda,yönetim kurulu aidata indirim uygulayabilir veya üyeyi aidat ödemekten muaf tutabilir.
YÖNETİM KURULU
Madde 8:
1. Yönetim Kurulunun üye sayısı tektir ve aralarından bir Başkan, bir sekreter ve bir muhasip seçen asgari (minimum) üç kişiden ibarettir. Bu cümlede belirtilenin aksine ilk Yönetim Kurulunda (Kurucu Yönetimde) ancak iki kişi yer alacaktır. Sekreter ve muhasip görevleri tek kişi tarafından yürütülecektir.
YÖNETİM KURULU
(İç Tüzük Madde 9.)
Yönetim Kurulu asgari (minimum) üç kişiden ibarettir.8.Maddenin 3.fıkrası ve 17.Madde yöneticilerin sayısının Genel Kurul tarafından tesbit edilmesine müsaade etmektedir.Bu maddeler çerçevesinde;
a)Yönetim kurulu yedi asil (Başkan,Sekreter,Kasadar,Kültür kolları sorumlusu,Basın ve yayın sorumlusu,Spor kolları sorumlusu,Sosyal dayanışma sorumlusu)ve üç yedek üyeden oluşur.
b)Yönetim kurulu üyeleri,Genel Kurulun gizli oylamasıyla seçilirler.Yönetim Kurulunun seçimi her görev için ayrı,ayrı yada liste usulü ile yapılabilir.
c)Liste usulü seçim yapılması halinde,Yönetim kurulu üyeleri,Genel kurul toplantısından sonra,en geç onbeş gün içerisinde toplanarak kendi aralarında gizli veya açık oylamayla görev bölümü yaparlar.
d)Yönetim kurulu üyeleri derneği iki yıl yönetmekle görevlidir.
e)Yönetim kurulu asil üyelerinden birinin yerinin boşalması sonucu yerine yedek üyelerden birinin göreve getirilmesi aşağıdaki şekilde yapılır;
• Genel Kurulda yapılan seçimde,Yönetim Kurulunun seçimi her görev için ayrı,ayrı yapılmış ise en fazla oyu almış olan yedek üye boşalan göreve getirilir.
• Genel Kurulda yapılan seçimde,Yönetim Kurulunun seçimi liste usulü yapılmış ise,Yönetim Kurulu yedek üyeler ile birlikte toplanarak gizli veya açık oylama ile,boşalan göreve yedek üyelerden birini seçer.
f)Yönetim kurulu üye tam sayısı,boşalmalar sebebiyle yedeklerinin getirilmesinden sonra,asil üye tam sayısından iki aşağı düşer ise,genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetim ve onur kurulu tarafından bir ay içerisinde toplantıya çağrılır.
g)Yönetim kurulu üyeleri,mazeretsiz olarak ardarda beş toplantıya katılmadıkları takdirde Yönetim Kurulu üyeliği düşer.Mazereti olan üyeler,mazeretini yazılı olarak bildirmek zorundadır.
2. Yönetim Kurulunda yer almak için ilgili kişinin Hollanda’da mukim olması gerekir.
YÖNETİM KURULUNA ADAYLIK
(İç Tüzük Madde 10.)
Yönetim Kurulunda yer almak için,ilgili kişinin derneğe en az üç ay önceden üye olmuş olması gerekmektedir.Bu cümlede belirtilenin aksine ilk Genel Kurulda yapılacak seçimle belirlenecek Yönetim Kurulunda yer alacak ilgili kişilirde bu şart aranmayacaktır.
3. Yöneticiler Genel Kurul tarafından dernek üyeleri arasından seçilirler.
Genel Kurul ayrıca yöneticiler sayısını tesbit eder.
4. Yöneticiler herzaman Genel Kurul tarafından görevlerinden geçici olarak men edilebilir ya da çıkartılabilir. Men etme ya da çıkarma kararı Genel Kurul tarafından oyların asgari üçte/ikisinin çoğunluğuyla alınır.
5. Genel Kurul tarafından geçici olarak görevinden men edilmiş bir yöneticinin men durumu görevinden çıkarılmasına karar verilmediği takdirde üç ay içinde sona erer.
Menedilen yöneticiye, arzu ettiği takdirde bir avukatın da yardımıyla Genel Kurulda savunmasını yapma imkanı tanınır.
6. Yöneticiler en çok dört yıllık bir süre için seçilirler. Bu bağlamda iki Genel Kurulun yıllık toplantısının arasındaki süre bir yıl olarak kabul edilir.
7. Yöneticiler Yönetim Kurulunun hazırladığı bir görevden ayrılma programına göre görevlerinden ayrılırlar; ancak programa göre görevinden ayrılan bir yönetici hemen tekrar tayin edilebilir. Boşalan bir yerin en kısa zamanda doldurulması gerekir.
8. Sayısı tam olmayan bir Yönetim Kurulu yine de yetkilidir.
YÖNETİM KURULU, GÖREVLER VE YETKİLER
Madde 9:
1. Yönetim Kurulu derneği yönetmekle yükümlüdür. Her yönetici derneğe karşı kendisine verilen görevi uygun bir şekilde yerine getirmeye mecburdur.
2. Yönetim Kurulu; derneğin hakları ve yükümlülükleri hakkında her an açıklık getirebilen bir şekilde derneğin mali durumu ve derneğin faaliyetleri ile ilgili herşeyi -bu faaliyetlerin şartlarına uygun olarak- kaydetmeye ve onunla ilgili defterler, belgeler ve diğer evrakları saklamaya mecburdur.
3. Yönetim Kurulu bu maddenin 4. fıkrasında zikredilen durumlara hariç, derneğin kayıtlı mallarının satın almaya, satmaya veya bunların karşılığında ipotek almaya ve derneğin kefil veya borçlu olması, ya da üçüncü bir şahıs için garanti vermesi ya da üçüncü bir şahsın borcu için teminat vermesine dair anlaşma imzalamaya yetkilidir.
Yönetim Kurulu bu konuda verilen oyların en az üçte/ikisinin çoğunluğuyla karar verir.
4. Yönetim Kurulunun derneğin kefil veya borçlu olması, üçüncü bir şahıs için garanti vermesi ve üçüncü bir şahsın borcu için teminat vermesine dair bir anlaşma imzalanabilmesi için Genel Kurulun onayı gerekir.
5. Bundan önceki iki fıkrada belirtilen şartların yerine getirilmemesi Yönetim Kurulunun ya da yöneticilerin temsil yetkisini etkilemez.
YÖNETİM KURULU GÖREV VE YETKİLER
(İç Tüzük Madde 11.)
a)Yıllık çalışma planını hazırlar
b)Genel kurulun almış olduğu kararları uygular.
c)Genel kurul toplantılarının zaman ve yerini belirler.
d)Her çalışma yılı sonunda faaliyet raporu hazırlar ve bu raporu genel kurulda okur.
e)Üye kabul ve kayıt eder
f)Üye aidatlarını toplar.Bağış ve yardım kabul eder.Üyelik aidatları,bağış ve yardımlar için alındı belgesi düzenler.Alındı belgesini düzenleme ve imzalama yetkisi muhasibe,muhasibin bulunmadığı durumlarda ise başkan ve sekretere aittir.
g)Yıllık bütçeyi tanzim eder.
h)Dernek üyelerinden gelen talepler çerçevesinde,dernek üyelerinin bulunduğu bölgelerde lokal ve iletişim bürolarının açılmasını kararlaştırır.Lokal ve iletişim bürolarının nasıl kullanılacağı konusunda düzenlemeler yapar.Ayrıca işleteceklere de yetki verir.Dernek binasını tahsis eder.
i)Derneğin üye bulunduğu üst kuruluşlarda alınan kararları uygulamaya koymakla görevlidir.
YÖNETİM KURULU - TEMSİL
Madde 10:
1. Yönetim Kurulu derneği temsil eder.
2. Temsil yetkisi sekreter ya da muhasıpla birlikte hareket eden Başkandadır, ya da muhasıpla birlikte hareket eden sekreterde. Sekreter ve muhasıbın aynı kişi olması durumunda o kişinin tek başına temsil yetkisi yoktur.
3. Yönetim Kurulu bir ya da birçok yöneticiyi ve başkalarını da vekalet verip derneği o vekaletin sınırları dahilinde birlikte ya da ayrı ayrı temsil etmeye yetkili kılabilir.
YÖNETİM KURULU – TEMSİL
(İç Tüzük Madde 12.),
Derneğin vekalet yolu ile temsil edilebilmesi için,derneği temsil edecek kişi veya kişilere,Yönetim Kurulunun yazılı olarak vekalet vermesi gerekmektedir.
YÖNETİM KURULU - ÇALIŞMA ŞEKLİ
Madde 11:
1. Başkan tek başına, diğer yöneticilerden en az ikisi birlikte Yönetim Kurulu toplantısı için çağrı yapabilir.
2. Yönetim Kurulu toplantısı çağrısı 1.fıkrada zikredilen kişiler tarafından ya da onların adına sekreter tarafından çağrı günü ve toplantı günü dahil olmamak üzere yedi günlük bir ihbar süresini uygulayarak ve toplantıda ele alınacak konularını da belirterek yazılı olarak yapılır.
3. Yönetim Kurulu toplantısının yeri toplantının çağrısını yapan ya da yaptıran tarafından tesbit edilir.
4. Bundan önceki iki fıkrada belirtilen koşullara uyulmadığı takdirde Yönetim Kurulu hazır bulunmayan yöneticilerin toplantı saatinden önce karşı çıkmayacaklarını bildirilmesi şartıyla yine de geçerli kararlar alabilir.
5. Bir yönetici kendisini toplantıda başka bir yönetici tarafından yazılı olarak temsil ettirebilir.
Bir yönetici toplantıda ancak tek bir başka yöneticiyi temsil edebilir.
6. Yönetim Kurulu toplantılarında her yöneticinin tek bir oy hakkı vardır. Bu tüzükte daha büyük bir çoğunluk öngörülmediği hallerde Yönetim Kurulu kararları oyların salt çoğunluğuyla alınır.İşlerle ilgili yapılan oylamada oyların eşit çıkması durumunda teklif kabul edilmez.Kişilerin seçilmesinde oylar eşit çıkarsa kur’a çekilir.İkiden fazla kişi arasından seçim yapılmasında kimse salt çoğunluğu almaz ise en çok oy alan iki kişi için tekrar oylama yapılır, gerektiğinde ara oylamasından sonra.
7. Yönetim Kurulu toplantılarında Başkan başkanlık eder; yokluğunda kimin başkanlık edeceğine toplantıda karar verilir.
8. Toplantı başkanı toplantıda nasıl oy verileceğine karar verir; ancak kişilerle ilgili oylamalarda bir ya da daha fazla yöneticinin bunu talep ettiği takdirde oylama yazılı yapılır.
9. Toplantı başkanı tarafından toplantıda oylamanın sonucu ile ilgili yapılan değerlendirme kesindir. Oylamanın yazılı olmayan bir teklif konusunda yapıldığı takdirde bu aynen kararın içeriği için de geçerlidir.
10. Yönetim Kurulu toplantısında ele alınanların tutanağı sekreter,
ya da Başkanca toplantıda tayin edilen başka bir kişi tarafından hazırlanır.
Bu tutanak aynı ya da ondan sonraki ilk toplantıda kabul edilir ve onaylandığına dair o toplantının başkanı ve sekreteri tarafından imzalanır.
11. Tüm yöneticilere oy verme imkanının tanınması ve bunlardan hiçbirisinin buna karşı çıkmaması koşuluyla Yönetim Kurulu toplantı dışında da karar verebilir. Bir teklif yöneticilerin salt ya da istenilen büyük çoğunluğuyla onaylandığı takdirde kabul edilmiş sayılır. Toplantı dışında alınan her karar konusunda ilk yapılan toplantıda bilgi verilir ve mezkur toplantının tutanağında yazılır.
12. Yönetim Kurulu çalışma şeklini daha fazla düzenlemek için yönetmelik çıkartabilir.
GENEL KURUL TOPLANTISI - ÇAĞRI
Made 12:
1. Yönetim Kurulu her gerekli gördüğü zamanda Genel Kurulun toplanması için çağrıda bulunabilir.
2. Yönetim Kurulu, Genel Kurulun tam olarak toplandığında oy vermeye yetkili üyeler sayısının asgari yüzde onunun yazılı talebi üzerine en çok dört hafta içinde Genel Kurul toplantısını düzenlemeye mecburdur. Bu talebin ondört gün içinde yerine getirilmemesi halinde talep edenler kendileri Genel Kurul toplantısını düzenleyebilirler.
3. Genel Kurul toplantısı çağrısı üyelere yedi günlük bir ihbar süresini uygulayarak yazılı olarak yapılır. Çağrının yukarıdaki fıkranın son cümlesinde belirtilen şekilde olursa toplantı çağrısı çok okunan bir gazeteye ilan vasıtasıyla yapılır,
çağrıda toplantıda ele alınacak konulur da belirtilir. İlan vasıtasıyla yapılan çağrılarda toplantıya davet edilenlerin ele alınacak konularla ilgili hangi yer ya da yerlerden bilgi alınabileceklerinin belirtilmesi ile yetinebilir.
4. Genel Kurul toplantısı çağrısının bundan önceki fıkrada zikredilen şekilde yapılmadığı takdirde Genel Kurul –tüm oy hakkı olanların bulunduğu bir Genel Kurul toplantısındaki oy hakkı olanların sayısının asgari yarısının hazır bulunması ve ne onların ne de Yönetim Kurulunun buna karşı çıkması şartıyla- yine yasal olarak geçerli kararlar alabilir.
Genel Kurul toplantısı çağrısının öngörülen süreden daha kısa bir süre içinde yapılması halinde Genel Kurul yine yasal olarak geçerli kararlar verebilir. Ancak sözkonusu toplantıda oy vermeye yetkili olanların sayısının asgari yüzde onunun buna karşı çıkması durumunda olmaz.
Bu fıkranın birinci cümlesinde zikredilenler Genel Kurulun gündemde olmayan konularla ilgili aldığı kararlar için aynen geçerlidir.
GİRİŞ MÜSAADESİ VE OY HAKKI
Madde 13:
1. Genel Kurul toplantısına geçici olarak men edilmeyen üyeler, derneğin organlarında görev yapanlar, ve de Yönetim Kurulu ve/veya Genel Kurul tarafından davet edilenler girer.
GİRİŞ MÜSAADESİ VE OY HAKKI
(İç Tüzük Madde 13.)
Genel kurula katılacak üyeler,yönetim kurulunca düzenlenen listedeki isimlerinin karşısına imza atarak toplantı salonuna girerler.
2. Üyelikten geçici olarak men edilen bir kişi yalnızca kendisi ile ilgili men kararının ele alındığı Genel Kurul toplantısına girebilir ve orada söz alabilir.
GEÇİCİ OLARAK ÜYELİKTEN MEN VEYA ÜYELİKTEN İHRAÇ KARARININ GENEL KURULDA GÖRÜŞÜLMESİ
(İç Tüzük Madde 14.)
Geçici olarak üyelikten men edilmiş veya üyelikten ihraç edilmiş bir üye,Genel Kurul Toplantısını yöneten toplantı başkanına yazılı olarak müracaat eder.Toplantı başkanı üyenin yazılı isteğini Genel Kurulun görüşmesine açar.Denetim ve onur kurulu veya Yönetim Kurulu geçici olarak üyelikten men veya üyelikten ihraç kararı ve gerekçelerini genel kurula sunar.Genel kurul,bu bilgiler ışığında kararını oylama ile verir.Bu konuda genel kurulun kararı kesindir,itiraz edilemez.Yönetim Kurulu,denetim ve onur kurulunun geçici olarak üyelikten men veya üyelikten ihraç kararını,üyeye yazılı olarak bildirdikten sonra,üye bir ay içerisinde Genel Kurula yazılı başvuruda bulunarak itiraz etmez ise,karar kesinleşir ve üyenin hiçbir hakkı kalmaz.
3. Genel Kurul toplantısında üyelerin oy hakkı vardır. Her üyenin bir oy hakkı var. Oy hakkı olan herkes oy hakkı olan başka bir kişiye oyunu vermek için yazılı vekalet verebilir.
Oy hakkı olan bir kişi en çok iki üye için vekil olarak hareket edebilir.
VEKALET VERME
(İç Tüzük Madde 15.)
Bir üyenin diğer bir üye adına vekil olarak hareket edebilmesi için;dernek tarafından hazırlanmış,dernek mührünün bulunduğu ve başkan,sekreter yada kasadar tarafından imzalanmış vekalet formunun her iki üye tarafından eksiksiz doldurulup imzalanması ve vekalet formunun Genel Kurul toplantısına getirilmesi gerekmektedir.Yazılı vekalet ile başka bir üye tarafından temsil edilen üyeler Genel Kurul toplantısına katılmış sayılırlar.
4. Genel Kurul toplantısında oy hakkı olanların oybirliği ile alınmış bir karar, toplantı dışında alınırsa bile, Yönetim Kurulunun önceden durumdan haberdar olması şartıyla, Genel Kurulca alınmış bir kararla aynı güçtedir.
GENEL KURUL TOPLANTISI – ÇALIŞMA ŞEKLİ
Madde 14:
1. Genel Kurul toplantısının başkanlığı Başkan tarafından yürütülür ya da onun yokluğunda Yönetim Kurulunca gösterilen Yönetim Kurulunda görev yapan ya da yapmayan bir kişi tarafından. Toplantıda yönetici bulunmadığı takdirde kimin başkanlık edeceğine toplantıda karar verilir.
GENEL KURUL ÇALIŞMA ŞEKLİ
(İç Tüzük Madde 16.)
Yönetim Kurulu seçimlerinin yapılacağı veya önemli bir konunun görüşüleceği bir Genel Kurul toplantısında,Genel Kurulu idare etmek üzere başkan ve iki yardımcısından oluşan divan heyeti seçilir.Divan heyeti tarafsız,yönetime aday olmayan üyelerden açık oylamayla seçilir.
2. Genel Kurul toplantısında oylamanın ne şekilde yapılacağına Başkan karar verir.
3. Yasada ya da bu tüzükte daha büyük bir çoğunluğun gerekmediği tüm kararlar oyların salt çoğunluğu ile alınır.Oyların eşit çıkması halinde verilen teklif kabul edilmez. Kişilerin seçilmesinde oylar eşit çıkarsa kur’a çekilir.
Seçimin ikiden fazla kişi arasında yapılması ve kimsenin salt çoğunluğunu almaması durumunda seçim en çok oy alan iki kişi arasında yapılır, gerektiğinde yapılan bir ara seçiminden sonra.
GENEL KURUL OYLAMA
(İç Tüzük Madde 17.)
Seçim liste usulü yapılır ve oylar eşit çıkar ise seçim tekrarlanır.Tekrarlanan seçim sonrasında oylar yine eşit çıkar ise kura çekimi yapılır.Seçimin ikiden fazla liste ile yapılması ve hiçbir listenin salt çoğunluğu almaması durumunda seçim en çok oy alan iki liste arasında yapılır.
GENEL KURUL GÖREV VE YETKİLER
(İç Tüzük Madde 18.)
a)Yönetim Kurulu,denetim ve onur kurulu çalışmalarını denetler ve karara bağlar.
b)Yeni yönetim,denetim ve onur kurulu asil ve yedek üyelerini gizli oylamayla seçer.
c)Üyelik aidatını belirler.
d)Eski yönetim kurulunun aklanması,yıllık hesap raporunun kabulu,gelecek yılın ekonomik planının yapılması ve yasalarca kendine tevdi olunan tüm diğer görevleri yerine getirir.
e)Dernek için gerekli olan gayrı menkul alım satımını onaylar.
f)Derneğin daha üst kuruluşlara katılmasını veya ayrılmasını onaylar.
g)Üyeliği yönetim kurulu tarafından reddedilmiş kişinin yazılı başvurusu durumunda dernek üyeliğine kabul veya red eder.
h)Geçici olarak üyelikten men edilmiş veya üyelikten ihraç edilmiş üyenin yazılı olarak itiraz etmesi durumunda,üyenin itirazını değerlendirir ve karara bağlar.
4. Genel Kurul toplantısında Başkanın oylama sonucuyla ilgili kararı kesindir. Yazılı bir teklif sözkonusu olmadığı takdirde aynı şey alınan bir kararın içeriği için de geçerlidir.
5. Genel Kurul toplantısında ele alınanların tutanağı sekreter,ya da Başkanın tayin ettiği bir kişi tarafından hazırlanır. Bu tutanak aynı ya da ondan sonraki toplantıda onaylanır ve başkan ile tutanağı hazırlayanın imzaları ile tasdik edilir.
DENETİM VE ONUR KURULU OLUŞUMU VE GÖREVLERI
(İç Tüzük Madde 19.)
Denetim ve onur kurulu,genel kurulda gizli oylama ile seçilen,üç asil ve en az bir yedek üyeden oluşur.Kendi aralarında bir başkan seçerler.
Yönetim kurulunun tüm faaliyetlerini denetler.Hazırladığı raporları yönetim kurulunun ve genel kurulun bilgisine sunar.Ayrıca üyelerin dernek ile olan ilişkilerinde,derneğin amaçlarına,maddi ve manevi kişiligine zarar verilmemesi,yönetim çalışmalarının engellenmemesi,dernek içi ve dışı huzur ve barışın devamının sağlanması amacıyla oluşturulmuş bir kuruldur.
Denetim ve onur kurulu,yönetim kurulunun toplantılarına katılarak öneri getirebilir.Söz hakkına sahiptir,kararda oy kullanamaz.Yönetim kurulu,denetim ve onur kurulu onünde her türlü hesap,karar,mal varlığı ve dernek gidişatının hesabını vermekle yükümlüdür.
Ayrılan denetim ve onur kurulu üyesi,istifasını yazılı olarak denetim ve onur kurulu başkanına verir.Onur kurulu başkanı yönetim kurulu başkanını durumdan haberdar eder.Üyelerinin görevden ayrılması ile yerine yedekleri geldiği halde,asil üye sayısı bire düştüğünde yeni denetim ve onur kurulu ilk yapılacak olağanüstü genel kurul toplantısında yenilenir.
MALİ YIL - TAKVİM YILI
Madde 15:
1. Derneğin mali yılı takvim yılıdır.
2. Genel Kurul her yıl mali yılın sonundan itibaren altı ay içinde -Genel Kurulun bu süreyi uzattığı durumlar hariç- asgari bir kez toplanır (yıllık toplantı).
3. Yıllık toplantıda Yönetim Kurulu derneğin faaliyetleri ve idare işleri konusunda yıllık raporunu sunar. Yönetim Kurulu bu toplantıda bilanço ve gelir/gider hesaplarını bir açıklama ile birlikte toplantıda hazır bulunanların onayına sunar.
İlgili evraklar yöneticiler tarafından imzalanır; bir ya da daha fazla imza eksik olması halinde sebebi yazılır.
4. Genel Kurul 2. Kitap 393.maddesi 1. fıkrada zikredildiği gibi yeminli bir murakıptan bilançoyu ve gelir gider hesabının incelenmesini isteyebilir.Böyle bir durumda yeminli murakıpYönetim Kuruluna araştırmasının sonuçları hakkında bilgi verir ve bunları bir raporda yazar. Bu rapor Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurula sunulur.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 16:
1. Tüzük değişikliği ancak Genel Kurulun bir kararı ile gerçekleşebilir.Toplantı çağrısında tüzük değişikliğinin teklif edileceği yazılı olacaktır.
2. Tüzük değişikliğinin ele alınacağı Genel Kurul toplantısı için çağrıda bulunanlar toplantıdan en az beş gün önce içinde değişikliğin harfiyen yazılı olan teklifin bir örneğini üyelerin bunu görebileceği uygun bir yerde toplantı gününün bitimine kadar teşhir etmek zorundadırlar.
3. Tüzük değişikliği Genel Kurul tarafından ancak verilen oyların asgari üçte/ikisinin çoğunluğuyla kabul edilebilir.
4. Tüzük değişikliği ancak onunla ilgili bir noter akdinin yapılmasından sonra yürürlüğe girer.
Yönetim Kurulu ve derneği temsil etmekte yetkili olan yöneticiler tüzük değişikliği ile ilgili akdinin yaptırılmasına da yetkilidirler.
Genel Kurul bu konuda başka kişilere de yetki verebilir.
5. Bu maddenin 1. ve 2. fıkralarda zikredilenler Genel Kurul toplantısında tüm oy hakkı olanların hazır bulunması ya da temsil edilmiş olması ve tüzük değişikliğinin oybirliği ile alınması halinde gerekli değildir.
6. Yöneticiler tüzük değişikliği ile ilgili akdin tasdik edilmiş bir örneğini ve tüzük değişikliğinden sonraki tüzüğün tam metnini Ticaret Siciline bırakmak mecburiyetindedirler.
YÖNETMELİKLER
Madde 17:
1. Genel Kurul 11. maddesi 12.fıkrasında zikredilenlerin dışında tüzükte öngörülmeyen ya da yeterince öngörülmeyen konular için bir veya birkaç yönetmelik tesbit edebilir ve değiştirebilir.
2. Yönetmelikte yasaya ya da tüzüğe aykırı olan maddeler bulunamaz.
3. Yönetmeliğin tesbit edilmesi ya da değiştirilmesi ile ilgili karar için 16. maddesinin 1. ve 2. fıkraları aynen geçerlidir.
TASFİYE VE BORÇ İLE ALACAK İŞLERİNİN TAMAMLANMASI
Madde 18:
1. Genel Kurulun tasfiye kararı için 16. maddenin 1., 2., ve 3. fıkraları da aynen geçerlidir.
2. Genel Kurul önceki fıkrada zikredilen kararında derneğin amacını mümkün olduğu kadar göz önünde bulundurarak bakiyenin ne için kullanılacağını belirtir.
3. Borçların ödenmesi ve alacakların tahsil edilmesi yöneticiler tarafından yapılır.
Borçların muhtemelen gelirden fazla olduğu anlaşıldığında iflasın ilan edilmesi için müracaatta bulunurlar. Bilinen tüm alacaklıların kendilerine sorulduğunda borçların iflas ilanı olmadan ödenmesini kabul etmeleri halinde bu yapılmayacaktır.
4. Tasfiyeden sonra dernek mali durumunu düzeltinceye kadar devam eder. Mali işlerin tamamlanması sırasında tüzükte belirtilen kurallar mümkün olduğu kadar yürürlükte kalacaklardır. Derneğin yazışmalarında ve bildirilerinde derneğin ünvanına ‘tasfiye halinde’ ibaresi ilave edilecektir.
5. Tasfiyeyi yürütenlerin tüm alacak ve ödenecek işleri tamamladıkları anda dernek kapanır. Tasfiyeyi yürütenler derneğin kapandığına dair derneğin kayıtlı olduğu Sicile bilgi verirler.
6. Tasfiye edilen derneğin defterleri ve evrakları tasfiye tarihinden itibaren yedi yıl tasfiyeyi yürütülenlerce gösterilen bir kişi tarafından saklanılır.
İlgili kişi bu göreve başlamasından sonra sekiz gün içinde derneğin kayıtlı olduğu Sicile adını ve adresini bildirecektir.
Bu tüzük,07-06-2009 tarihinde gerçekleştirilmiş olan 1.Olağan Genel Kurul’da, üyelerin karşısında okunarak açıklandıktan sonra,yapılan tüzük oylamasında, üyelerin %99’unun evet oyları ile kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.
Loading ...
